Отдел обеспечения функционирования и безопасности системы образования
Основные задачи отдела:
- Осуществление деятельности по реализации мероприятий муниципальной программы развития образования в городском округе «Город Южно-Сахалинск».
- Обеспечение организационного и информационно-методического сопровождения вопросов охраны труда, обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся образовательных организаций, действующих на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск».
- Обеспечение бесперебойной эксплуатации зданий образовательных организаций, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), инженерных сетей.
- Обеспечение проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в пределах полномочий Департамента, в том числе в отношении подведомственных учреждений.
- Осуществление организации и координации отдыха, оздоровления и занятости обучающихся в каникулярное время.
Местонахождение Отдела: 693020, г. Южно-Сахалинск, ул. Амурская, 88, каб. 308, телефон/факс: 312-686, добавочные номера с 1-5.
Контактные данные специалистов
В целях осуществления Отделом деятельности по исполнению поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
- Разработку проектов подпрограмм муниципальной программы в части безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, питания, организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи;
- Контроль за исполнением освоения выделенных средств в соответствии с установленными сроками;
- Сбор и обработку информации по исполнению программы в части безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, питания, организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи;
- Предоставление отчетов по исполнению программы в части безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, питания, организации отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи. В области обеспечения организационного и информационно-методического сопровождения вопросов охраны труда, комплексной безопасности и антитеррористической защищенности, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся образовательных организаций:
- Подготовку проектов муниципальных правовых актов администрации и других документов по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся образовательных организаций;
- Информационную, консультативную поддержку муниципальных образовательных организаций по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся образовательных организаций;
- Мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования муниципальных правовых актов по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся образовательных организаций;
- Контроль за обеспечением руководителями образовательных организаций комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, охраны труда, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся, санитарных норм;
- Профилактическую деятельность, направленную на предупреждение травматизма и несчастных случаев с обучающимися, воспитанниками и работниками образовательных организаций;
- Контроль за выполнением образовательными организациями мероприятий по проведению специальной оценки условий труда;
- Обеспечение выполнения требований к антитеррористической защищенности образовательных организаций;
- Реализацию муниципальных программ в области профилактики терроризма;
- Мониторинг в части обеспечения комплексной безопасности;
- Мониторинг сведений об обеспечении и стоимости питания, с предоставлением информации в вышестоящие структуры и контрольные (надзорные) органы;
- Взаимодействие с поставщиками питания по вопросам совершенствования процесса питания и оснащения пищеблоков технологическим оборудованием;
- Мониторинг численности и учет сведений об учащихся (воспитанников) из числа коренных малочисленных народов Севера (КМНС), подготовку отчетов;
- Мониторинг оснащения оборудованием медицинских кабинетов в образовательных организациях;
- Мониторинг оснащения оборудованием пищеблоков в образовательных организациях;
- Определение образовательных организаций необходимых для включения в план финансирования, по укреплению в вопросах функционирования и безопасности;
- Информационное обеспечение и взаимодействие муниципальных образовательных организаций в процессе подготовки к новому учебному году и работе в зимний период;
- Мероприятия по предотвращению чрезвычайных ситуаций, поддержание оперативной связи с Управлением ГО и ЧС, органами государственного контроля по вопросам обеспечения безопасных условий для проведения образовательного и воспитательного процесса;
- Контроль за проведением дегустационных комиссий;
- Контроль выполнения договорных обязательств поставщиками услуг по организации питания, правильности оформления отчетной документации;
- Контроль за проведением диспансеризации детей;
- Контроль за соблюдением санитарно-эпидемиологических требований и условий в образовательных организациях;
- Контроль исполнения предписаний контрольных (надзорных) органов.
- Ведение базы единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО) по льготному питанию и проезду учащихся;
- Подготовку отчета о происшедших несчастных случаях с обучающимися в подведомственных организациях.
- Расследование тяжелых несчастных случаев в образовательных организациях (в том числе несчастных случаев со смертельным исходом и групповых несчастных случаев);
- Обследование школьных маршрутов и школьных автобусов;
- Приемку образовательных организаций к новому учебному году межведомственной комиссией;
- Учебу по гражданской обороне работников образования;
- Проведение семинаров, совещаний по вопросам обеспечения комплексной безопасности и антитеррористической защищенности образовательных организаций, организации питания, медицинского обслуживания обучающихся, профилактики детского дорожно-транспортного травматизма, несчастных случаев с учащимися и воспитанниками образовательных организаций.
Координирует и контролирует деятельность образовательных организаций:
- по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
- по охране труда и технике безопасности;
- по предупреждению чрезвычайных ситуаций и обеспечению защиты обучающихся и работников муниципальных образовательных организаций;
- по своевременному расследованию и учету несчастных случаев с обучающимися в организации, осуществляющей образовательную деятельность, а также выполнению мероприятий по устранению причин, вызвавших несчастный случай;
- по профилактике дорожно-транспортного травматизма среди учащихся (воспитанников);
- по вопросам комплексной безопасности и антитеррористической защищенности;
- по обеспечению функционирования зданий образовательных организаций;
- по подготовке подведомственных организаций к началу нового учебного года, работе в осенне-зимний период;
- по организации питания учащихся (воспитанников) в образовательных организациях, проведению дегустационных комиссий;
- по организации подвоза, перевозки обучающихся муниципальных образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы.
Проводит изучение деятельности муниципальных образовательных организаций в пределах компетенции Отдела.
Осуществляет своевременное рассмотрение в соответствии с законодательством Российской Федерации обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подготовку необходимых ответов и решений.
В области обеспечения бесперебойной эксплуатации зданий образовательных организаций, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), инженерных сетей:
Разрабатывает предложения по функционированию и ремонту систем жизнеобеспечения зданий муниципальных образовательных организаций.
Осуществляет:
- определение образовательных организаций необходимых для включения в план финансирования в вопросах функционирования и безопасности;
- сбор и обработку оперативных данных, статистической отчетности, подготовку справочных данных по вопросам функционирования и безопасности образовательных организаций;
- подготовку информационных и аналитических материалов о ходе ремонтов образовательных организаций;
- в пределах своих полномочий мероприятия по обеспечению содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных организаций, обустройство прилегающих к ним территорий;
- контроль за образовательными организациями по поддержанию эксплуатационного состояния инженерных систем и внутренних сетей зданий, сооружений и прилегающих территорий;
- организацию проведения паспортизации объектов образования, контролирует оформление муниципальными образовательными организациями паспортов доступности для лиц с ограниченными возможностями здоровья и инвалидов.
Осуществление планирования, координации и контроля по реализации мероприятий, связанных с организацией отдыха, оздоровления и занятости обучающихся в каникулярное время на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» и за его пределами.
Обеспечение организационного сопровождения отдыха детей, проживающих на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», в организациях, обеспечивающих отдых детей на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» и за его пределами в период летних каникул.
Осуществление консультативно-методического сопровождения оздоровительных и профильных лагерей с дневным пребыванием детей на базе общеобразовательных организаций.
Осуществляет работу по подготовке технического задания для процедур закупок товаров, работ, услуг по направлениям деятельности отдела.
Осуществляет работы по подготовке технических заданий и согласованию проектной документации при капитальном ремонте, реконструкции и новом строительстве образовательных организаций в соответствии с требованиями антитеррористической и противопожарной безопасности, а также в соответствии с требованиями санитарных норм и правил, по пищеблокам и медицинским блокам.
Осуществляет взаимодействие с городским военкоматом по вопросам мобилизационных мероприятий.
Организовывает и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в пределах своих полномочий, в том числе в отношении подведомственных учреждений.
Участвует в подготовке годового плана работы Департамента образования.
Осуществляет контроль за деятельностью МКУ «ЭХСУО» города Южно-Сахалинска и обеспечивает взаимодействие по направлениям деятельности Отдела.